Perché il software per commercialisti Genya ti aiuta a liberare tempo e ti puoi dedicare alla Consulenza, ampliare e qualificare i servizi e acquisire nuovi clienti.

Genya ti dice quali sono i clienti a cui stai facendo più attività manuali, quindi a basso valore aggiunto e ti mostra la graduatoria dei tuoi Clienti.

In base ai dati, il software ti consiglia di ampliare determinati servizi anche ad altri clienti, in modo da ottimizzare la gestione del tuo Studio.

Genya ti suggerisce cosa fare, ti fa vedere come sta lavorando il tuo Studio e ti indica dove sono i punti dove puoi migliorare.
Questa è la vera innovazione di un prodotto sviluppato con una nuova metodologia.

● Sai quanto fatturi?
● Qual è il cliente a cui fattori di più? Sai quanto tempo ci metti per gestirlo?
● Sai quanti movimenti fai per quel cliente e quanto tempo ci metti per riconciliare i suoi movimenti bancari?

Spesso per sapere questi dati bisogna chiedere alle collaboratrici, che devono fare diverse elaborazioni per poter rispondere a queste domande.
Tutto ciò è assolutamente normale con un prodotto tradizionale.

Genya e innovativo, non perché ha un’interfaccia bella, perché è nuovo, o perché utilizza motori di Intelligenza Artificiale: Genya è innovativo perchè la tecnologia che usiamo è utile per renderti il lavoro semplice, liberare tempo e fornirti i dati che ti servono per fare consulenza ai tuoi clienti.

Non te la senti di migrare completamente la tua gestione utilizzando un nuovo software?

Se non te la senti di cambiare tutto il gestionale puoi provare anche solo alcuni dei “mattoncini” di Genya: il Bilancio, l’Invio dei Dichiarativi, l’Invio all’Agenzia delle Entrate dei Telematici o la Dichiarazione dei Redditi.

Ad esempio puoi acquistare solo il Bilancio e mantenere il tuo gestionale attuale, così inizi a sperimentare Genya.
Se già utilizzi un componente esterno come il Bilancio del Sole Ventiquattrore è ancora più semplice decidere di passare a Genya.
Anche l’Invio dei Telematici è un componente esterno che potresti integrare facilmente al tuo gestionale.

Genya è nato per essere diverso da qualsiasi altro software per commercialisti presente oggi sul mercato e quindi ogni “mattoncino” ha al suo interno tutti gli elementi su cui si fonda Genya.

Le caratteristiche uniche del nostro software per commercialisti faranno fare un salto di qualità al Tuo Studio: CRM Dashboard per una gestione cliente centrica, Gestione Documentale per restituire dati e informazioni, Business Intelligence per l’analisi dei dati.

Se non te la senti di cambiare il gestionale puoi provare Genya anche solo con 5 o 10 clienti.
Imparare a muoverti su Genya è semplicissimo perché è stato sviluppato applicando i principi delle neuroscienze, è tutto intuitivo.

Hai a disposizione un Servizio di Assistenza rapido e puntuale?

Il nostro Servizio di Assistenza è attivo dal lunedì al venerdì, dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00 e risponde mediamente in 23 minuti.
Abbiamo scelto di avere un Customer Care fortemente qualificato: in questo modo hai risposte sempre efficaci e pertinenti sia all’utilizzo del software, che alla normativa in vigore in quel preciso momento.

Parlano esattamente “la tua lingua”, perché studiano e si aggiornano costantemente su argomenti normativi e fiscali del tuo settore.
Grazie a questo possono capire rapidamente le tue necessità, velocizzando risposte e tempi di intervento.
Le risposte del Customer Care sono attinenti e puntuali sia dal lato tecnico di utilizzo del software, che dal lato fiscale.

Se decidi di cambiare Software, quali sono le difficoltà che ritieni di dover affrontare?

Con Genya puoi cambiare il tuo software per commercialisti senza difficoltà o perdite di tempo, perchè la procedura ti guida nel caricamento delle pratiche e nella gestione degli adempimenti.

Sei immediatamente in grado di utilizzare il software senza particolari competenze o conoscenze pregresse grazie al supporto dei motori di Intelligenza Artificiale che sono una peculiarità di Genya.

È per questo motivo che l’apprendimento è rapidissimo e la formazione necessaria è tendente allo zero.
Se in studio arriva un ragazzo nuovo, in mezz’ora lui è già capace di usare la piattaforma.

Poi ridurre al minimo i costi per la formazione e i tempi di inserimento di una nuova risorsa perchè i percorsi formativi all’uso completo del software sono intuitivi e di facile utilizzo.

Puoi facilmente inserire una nuova risorsa in modo che si possa formare anche al di fuori del normale orario lavorativo.

Vorresti utilizzare dei contenuti multimediali che ti guidano quando serve?

L’utilizzo del software è veramente intuitivo, ma se ti serve hai sempre a disposizione il contenuto multimediale che ti guida in caso di necessità.

La formazione self service in video è un nuovo modo di fare formazione, più veloce ed efficiente rispetto alla formazione tradizionale.

I manuali tradizionali sono sostituiti da Tutorial multimediali semplici da utilizzare, che hanno una maggiore incisività nella formazione del personale.

Hai anche un sommario con tutta la formazione, oltre d avere sempre a disposizione il contenuto attinente all’argomento sul quale stai lavorando.

La formazione è sempre disponibile e sempre aggiornata.

Come calcoli le KPI e le performances dei tuoi clienti?

Le KPI, cioè le metriche chiave per valutare il business, sono un elemento fondamentale della tua consulenza ai clienti: per fare previsioni e decidere le azioni future è importante avere i dati significativi per valutare la situazione presente.

Genya preleva i dati direttamente dalle attività del cliente, calcola le KPI in tempo reale e assegna un punteggio alla sua performance; poi la confronta con quella degli altri clienti dello Studio e ti permette di capire se quell’attività è in linea con l’andamento di mercato di quel settore specifico.

Oltre a fornirti i dati classici di utile e perdita, con Genya puoi sapere qual è il Trend, i dati che si possono migliorare e dove bisogna operare.

Puoi impostare le KPI da monitorare per averle sempre sotto controllo.
Grazie a questi strumenti di previsione e simulazione riesci a mantenere un rapporto fidelizzato con il tuo Cliente.

Il Software per Commercialisti che utilizzi attualmente è installato localmente o è in Cloud?

La soluzione Cloud libera il tuo Studio da attività sistemistiche, che aggiungono costi e spreco di tempo al tuo business.

Genya è un Software Commercialisti completamente Web e puoi lavorare in sicurezza da qualsiasi luogo, in ogni momento e con qualsiasi device: Pc, Tablet, Smartphone.

Puoi andare dal tuo cliente e fornirgli consulenza sedendoti di fianco a lui e mostrandogli le performance della sua azienda, confrontandole con quelle dei suoi competitor.

Puoi gestire i tuoi dati con la massima serenità: la sicurezza dei dati è garantita perchè utilizziamo Microsoft Azure, una delle piattaforme Cloud più sicure al mondo.

Hai i dati necessari per avere Tutto Sotto Controllo?

Con il Software Commercialisti Genya hai tutto il tuo Studio sotto controllo: sai quanti dichiarativi stanno gestendo i tuoi professionisti, chi si se ne occupa, a che punto è arrivato e qual è la scadenza.
Puoi vedere quanti dichiarativi devi ancora spedire, quante ne stai facendo e a che punto sono
Hai uno scadenziario che ti mostra quanto tempo hai ancora per compilare un adempimento.

Genya ti indica chi performa di più, chi performa di meno, quanto tempo hai impiegato per un determinato cliente, chi è il cliente a cui hai dedicato meno tempo e quanto gli fatturi, chi è il cliente che ti costa di più e quanto gli fatturi.

Tutto questo non c’è negli altri software tradizionali.
Queste informazioni aggiuntive che sono un bene prezioso per il tuo studio, perchè puoi valutare se ti stai ponendo in maniera corretta sul mercato, se tutto lo sforzo fisico e mentale e di ore di tempo che fai nei confronti della tua clientela è ripagato.

Attraverso il nostro gestionale di studio, puoi veramente fare dei ragionamenti corretti sul come stai gestendo la tua impresa.
Hai una soluzione che è un tuo professionista aggiunto, che ti permette di lavorare più velocemente, di conoscere meglio e prima informazioni importanti, di digitare il meno possibile e di avere dei servizi interconnessi che ti permettono di essere fluido nel tuo modo di lavorare.

Questo mese sai quanto puoi fatturare?

La lettera d’incarico è la base del rapporto con il tuo cliente ed è anche un mezzo che ti permette di essere chiaro, professionale e dare valore al fatto che devi essere remunerato per il lavoro svolto.

Il cliente ti deve pagare perché gli eroghi tantissimi servizi, che vengono svolti non solo in determinate periodicità, ma tutti i giorni, perché gli adempimenti ormai ti costringono a lavorare tutti i giorni per uno stesso cliente.

Gestire il mandato è molto importante, perché attraverso il mandato il tuo cliente è a conoscenza del valore dei servizi che gli stai erogando e quando glieli fatturerai.

Con Genya puoi pianificare la fatturazione.
Il prossimo mese sai quanto puoi fatturare?
Un software tradizionale non te lo saprà dire, Genya invece sì.

Hai difficoltà a farti pagare per i servizi che eroghi ai tuoi Clienti?

Il software per commercialisti Genya ti permette di non perderti nessun costo.
Durante lo svolgimento dei vari servizi, Genya registra automaticamente tutti i tempi dei tuoi operatori e te li rende visibili.
Puoi capire immediatamente qual è il servizio che su cui impieghi più tempo, meno tempo, ecc.

Genya rileva i tempi, non soltanto per fini statistici: questa rilevazione tempi ha la possibilità di essere validata da un operatore ed essere trasformata in onorari e costi.
In questo modo puoi fatturare le attività fatte dai tuoi collaboratori di studio, che decidi di far pagare al cliente.

Hai uno strumento che ti dice se l’importo che fatturi tutti gli anni a quel cliente ha marginalità o meno, oppure ha la marginalità che ti aspettavi.
Ti serve per capire se stai vendendo bene quel servizio.

Il tempo oggi è un elemento sfuggevole che non puoi gestire senza uno strumento preciso che di permette di avere tutto sotto controllo.
Il tuo tempo è la cosa più preziosa che hai.
Avere il controllo puntuale del tempo impiegato per ogni servizio ti consente di farti pagare per tutte le attività svolte e giustificarle al tuo cliente.