Con Genya hai tutto sotto controllo

La mission di Genya è permetterti di liberare tempo e concentrarti sulla Consulenza.

Segnalatori Visivi / Alert: Elimini gli errori nella compilazione degli adempimenti

Il sistema permette all’operatore di eliminare gli errori nella compilazione degli adempimenti grazie alle segnalazioni bloccanti.

A colpo d’occhio riesci a capire se ci sono correzioni da eseguire.

Il sistema analizza la pratica e ti fornisce degli alert per avvisarti delle criticità nella compilazione dell’adempimento.

Risparmi Tempo e Riduci gli errori

Ogni processo è intuitivo e richiede pochissimo tempo.

Tutte le procedure sono guidate e grazie all’utilizzo dei tutorial self service chiunque è in grado di utilizzare il software fin da subito senza bisogno di un percorso formativo.

I Tutorial self-service sono disponibili 7/7 h24.

Riduci i tempi di immissione dati grazie all’acquisizione automatica delle fatture in contabilità.

Monitoraggio Tempi: Migliore organizzazione dello Studio

Puoi monitorare costantemente e in modo semplice, i tempi delle singole risorse nella compilazione degli adempimenti.

Hai il controllo costante dei Tempi di lavoro e quindi dei costi e dell’efficienza di ogni singolo collaboratore.
Il monitoraggio dei tempi è anche suddiviso per operatore.

Puoi monitorare il tempo dedicato ad ogni singolo step di qualsiasi attività.
Avendo il controllo costante delle singole fasi puoi controllare i Costi e i Margini per ogni singolo Cliente.

Percorso guidato: Controlli lo stato avanzamento lavori

Mentre segui il percorso nel redigere una dichiarazione, il software tiene traccia di quello che stai facendo e ti dice a che punto sei arrivato.

Immagina di dover iniziare una pratica e di venire interrotto perché c’è un’attività urgente da fare; poi riprendi la sera e perdi tempo a ricordare e a cercare dove eri arrivato.

In un attimo Genya ti aiuta a riprendere dal punto in cui avevi lasciato la pratica.

Quando svolgi un’attività in momenti diversi puoi riprendere il lavoro in pochissimo tempo e puoi controllare lo stato di avanzamento lavori, monitorando i Tempi e le Fasi.

Acquisizione automatica: Integri automaticamente le anagrafiche dei tuoi clienti e fornitori

Integri in modo automatico le anagrafiche dei clienti e fornitori con informazioni aggiuntive: Denominazione, Partita IVA, Codice Fiscale, Indirizzo, Natura giuridica, Attività (codice Ateco), Descrizione attività, REA, CCIAA.

In questo modo aggiungi in modo automatico le anagrafiche di clienti e fornitori con informazioni verificate provenienti direttamente dalla banca dati della Camera di Commercio.

L’inserimento dei dati è automatico e applicabile a tutte o alcune anagrafiche.

Con un click avvii il processo anche per i clienti e fornitori esistenti e correggi eventuali incongruenze.
Il servizio riduce il numero di fatture scartate dal Sistema di Interscambio per errori anagrafici.

Verifichi in tempo reale il risultato di Bilancio: Decisioni immediate durante la redazione del Bilancio

Attualmente, durante la compilazione di un Bilancio, come riesci a tenere sotto controllo lo specifico risultato d’esercizio?

Con Genya puoi condizionare in tempo reale la redazione del Bilancio in base al risultato di esercizio desiderato.

Il Software ti permette di capire a che distanza sei dall’obiettivo che ti sei posto o che ti ha chiesto il tuo cliente.

Durante la redazione del Bilancio puoi prendere decisioni tempestive perchè controlli in Tempo Reale il risultato di Bilancio.

Confronti le performance del Tuo Cliente con quelle dei suoi competitor

Puoi fornire al Tuo Cliente il raffronto dei dati di Bilancio di altre aziende dello stesso settore del tuo Cliente.

In base alla caratteristiche della zona, valore di Bilancio, categoria merceologica, codice ateco, ecc., Genya ti dice come si pone quell’Azienda specifica all’interno di quel settore.

Genya è in grado di confrontare i dati del tuo cliente, con quelli delle altre aziende dello stesso settore.

Puoi fornire al tuo Cliente un servizio unico e tempestivo, perchè sei in grado di dirgli se rispetta determinati parametri oppure non è in linea con le aziende che operano nel suo stesso mercato.

Non perdi Costi e li trasformi in Ricavi 

Con Genya hai tutte le attività dello studio sotto controllo.
Puoi verificare i costi e trasformare le attività in onorari.

Visualizzi tutte le attività svolte dallo studio senza perderti i servizi prestati, che potrai addebitare al tuo cliente.

Con soli 2 click hai la possibilità di trasformare una rendicontazione in un onorario da addebitare al cliente.
La tua rendicontazione è già compilata grazie alla rilevazione automatica dei tempi di Genya.

Alla profittabilità di studio e del singolo cliente, ci pensa Genya, con analisi puntuali e confronti per fornire indicazione della situazione del business dello studio.

Con Genya hai sotto controllo la marginalità sui singoli servizi e sui singoli clienti, valutando il dettaglio dei costi e dei rendimenti.

Gestione del mandato: per il Tuo Studio fatturare diventa semplice

La gestione del mandato, immediata e semplice, consente di definire le attività da svolgere e la loro valorizzazione, il piano di fatturazione e la lettera di incarico.

Genya crea automaticamente anche tutti i documenti aggiuntivi che decidi di gestire con i tuoi clienti.

Gestisci facilmente la fatturazione di studio (e non ti perdi nessun costo) tramite la valorizzazione del mandato, il piano di fatturazione e gli onorari e spese.

Hai la massima flessibilità di fatturazione con la possibilità di fare una gestione «mista» con la libertà di diversi approcci integrati tra di loro.

Hai sotto controllo la situazione dei tuoi clienti grazie alla visualizzazione massiva degli onorari e spese ed il loro stato (maturato, in proforma, in fattura)

Con Genya hai sotto controllo la profittabilità del tuo cliente senza alcuna ulteriore elaborazione dei dati.

Hai sempre Tutto sotto Controllo

Genya ti consente di avere sempre sotto controllo tutte le attività e lo stato di avanzamento del fatturato.

Le funzionalità di consuntivazione si integrano con la parcellazione e con il controllo di gestione, che analizza costi e ricavi per mandato, per servizio e la redditività globale di ogni cliente.

I Professionisti del tuo Studio hanno sempre a disposizione tutte le informazioni relative al cliente: ad ogni richiesta potrà essere data sempre una risposta e l’aumento della qualità aumenta la fidelizzazione del cliente.

Per ogni collaboratore è possibile analizzare i carichi di lavoro, i margini di contribuzione e la distribuzione delle ore prodotte sulle tipologie di attività di studio.

Tramite questi dati puoi bilanciare meglio i carichi di lavoro e la distribuzione delle tipologie di attività.

Il sistema di analisi dei tempi di lavoro e delle scadenze ti fornisce un quadro completo di tutte le attività contabili/fiscali e un costante monitoraggio della marginalità di ogni lavoro fatto per ciascuno dei tuoi clienti.